Configurar evento
«La clave para hacer crecer tu BOX radica en la correcta comunicación con tu tribu».
Ricardo Hurtado
Pukiebook CEO
Creando cuenta administradora
Ingresar a events.pukiebook.com, menú Cuenta – Registarse.
Rellenar todos los datos del formulario (Preferiblemente usar un correo dedicado al evento ya que este llegarán las notificaciones).
Comprobar la cuenta hacien clic al link enviado automáticamente al correo ingresado.
Notificar al PukieTeam sobre el correo utilizado en la creación para darles los permisos de administrador de eventos.
Nota: Sin el permiso de administrador no se puede crear el primer proyecto.
Bienvenido a la plataforma que te conecta y expande el alance de tu proyecto. Lo primero que debes hacer para diferenciarte en el mercado más competitivo de la historia, es describir el evento de manera atractiva para los competidores potenciales, para ello sigue los siguientes pasos. (Si no se han dado los permisos administrativos comunicarse con el PukieTeam).
- Para acceder al panel administrativo, ingresar al siguiente link http://events.pukiebook.com
- Botón DASHBOARD (Color rosa).
- Menú administrativo – Mis eventos – Organizados – «Crear evento»
- Escribir nombre del proyecto y tipo.
Felicidades has creado tu primer proyecto dentro de la plataforma
(Una vez hayas configurado el proyecto dentro de la plataforma, avisarnos para su aprobación)
2. Conociendo el panel administrativo
Una vez hayas creado el proyecto dentro de la plataforma, asegúrate de conocer el panel administrativo. Con este menú puedes controlar, modificar y gestionar toda la información de tu proyecto. Vamos a conocer las opciones elementales para gestionar eficientemente tu proyecto.
- Para acceder al panel administrativo, ingresar al siguiente link http://events.pukiebook.com
- Botón DASHBOARD (Color rosa).
- Menú Mis eventos – Organizados – clic sobre el nombre del proyecto.
Con estos simples pasos ya te encuentras en panel administrativo del proyecto, en este momento estarás viendo la vista de las estadísticas generales. A la izquierda tienes el menú administrativo con las siguientes opciones.
El siguiente paso es configurar las datos de perfil de tu proyecto…
3. Datos del perfil del evento
La información pública del proyecto es fundamental para dar una reseña de los servicios/productos que ofreces.
En el menú INFORMACIÓN debes configurar esta data.
Con el menú CONFIGURACIÓN consigues funciones para controlar tu proyecto.
- Evento visible: para mostrar o no el proyecto en el buscador público.
- Mostrar videos de resultados: oculta/muestra al público general los videos del clasificatorio.
- Permitir inscripciones: solo para programadores online, permite o cierra las inscripciones a través del carrito de compras.
- Descripción: campo de texto donde debes describir los productos/servicios de manera llamativa.
- Términos de servicio: importante escribir la base legal sobre los cobros y políticas de cobro así como el reglamento general.
Dentro del menú configuración puedes encontrar funciones para recibir los pagos de las inscripciones, como los tipos de monedas en caso de que apliquen más de una moneda.
- Moneda: tipo de moneda principal
- Moneda pagos internacionales: desactivado si no aplica o seleccionar Dólares para cobrar en dicha moneda.
- Pago directo: configurar tantos puntos de pago en efectivo tenga el proyecto.
- Pago bancarios: configurar los métodos de pagos bancarios como las transferencias.
NOTA: Pukiebook cuenta con las mejores pasarelas de pagos del mercado: stripe, paypal, payu, epayco. A pesar de que estas pasarelas cobran una comisión, automatiza el servicio de cobro y aprueba las inscripciones de los atletas automáticamente.
En la función Categorías se pueden configurar todas las categorías del proyecto al detalle e independientemente una de otra.
- Agregar categoría: para agregar categorías al evento, debe ingresar el nombre de la categoría y tipo.
- Lápiz de edición: para modificar los parámetros avanzados de la categoría.
- Papelera: opción para borrar categorías.
La configuración avanzada de las categorías (Lapiz de edición) permite establecer parámetros específicos (Segunda imagen)..
6. Workouts
En la opción WORKOUTS del panel administrativo se puede configurar y manejar los diferentes tipos de workouts.
Menú Workouts – Configuración: en esta función se puede configurar los distintos tipos de workouts.
Menú Workouts – Documentación: en esta función se puede publicar las descripciones largas con las diferentes escalas en de los wods (Esta documentación es independiente de la configuración de los WODs).
Con el menú inscripciones controlas todo lo relacionado con el tema.
Aprobadas: muestra el listado de atletas inscritos, con el botón «Agregar» se puede agregar atletas directamente.
Pendientes: muestra a los atletas que esperan una respuesta de la pasarela de pagos o que ya subieron el comprobante de pago manualmente y están esperando la aprobación de parte de la organización.
Prependientes: cualquier inicio de inscripción queda en este lugar, o atletas que iniciaron una inscripción pero no han cargado comprobante de pago.